დიაგნოსტირება
სისტემის შიდა ინსპექცია
არსებული დოკუმენტაციის ანალიზი
არსებული პროცედურების ანალიზი
დასაქმებულებთან გასაუბრება და პროცესებზე დაკვირვება
კანონმდებლობასთან და საერთაშორისო პრაქტიკასთან გავლით ანალიზი
სამუშაო არეალის განსაზღვრა
კომპანიაში შრომის უსაფრთხოების კუთხით არსებული მდგომარეობის შესწავლის, ხარვეზების გამოვლენის და შემდგომი ნაბიჯების სწორად შემუშავების მიზნით, აუცილებელია თავდაპირველი დიაგნოსტირება და შეფასებ, ეს პროცესი მოიცავს როგორც ადგილზე დათვალიერებას, ასევე შესაბამისი დოკუმენტაციის და პროცედურების გაცნობა/შესწავლას.
პირველ ეტაპზე კომპანია კოსი (კონცეფთ ოფ სეიფთი) განახორციელებს „შრომისა და ტექნიკური უსაფრთხოების ტურს“ ორგანიზაციის ობიექტზე, მოახდენს არსებული დოკუმენტაციის და პროცედურების შესწავლას, ჩაატარებს დაკვირვებას და ინტერვიუს დასაქმებულებთან.
აღნიშნულ საფეხურზე მოხდება ობიექტების შემოწმება/ინსპექტირება და სამუშაო არეალზე ძირითადი შეუსაბამობების აღმოჩენა. მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე განისაზღვრება საჭირო პროცედურები, მოხდება სისტემის ხედვის შემუშავება და დაიგეგმება შემდგომი ნაბიჯები. დიაგნოსტირების ეტაპის დასასრულს, კომპანია კოსი წარმოადგენს დამკვეთის სპეციფიკაზე მორგებულ უსაფრთხოების სისტემის შეთავაზებას, რომელიც საბოლოოდ შეთანხმდება დამკვეთი ორგანიზაციის პასუხისმგებელ პირებთან.
პროცესების და პროცედურების განვითარება
შრომის უსაფრთხოების პოლიტიკისა და დოკუმენტაციის რევიზია, საჭიროების შემთხვევაში – განახლება და სრულყოფა;
სტანდარტების და პროცედურების გაწერა;
ინსტრუქციების შექმნა;
პასუხისმგებლობების გადანაწილება;
მას შემდეგ, რაც მოხდება შრომის უსაფრთხოების სისტემის დასანერგად სამუშაო არეალის განსაზღვრა, კომპანია კოსის სერტიფიცირებული სპეციალისტები შეიმუშავებენ პოლიტიკის განვითარებისთვის საჭირო სისტემის დეტალურ დიზაინს. განავითარებენ პროცედურებს და მოახდენენ მათ ინტეგრაციას ორგანიზაციაში უკვე არსებულ პროცედურებთან. პროცესი წარიმართება დამკვეთ ორგანიზაციასთან აქტიური თანამშრომლობით. სისტემა და პროცედურები წარმოდგენილი იქნება შესაბამისი დოკუმენტაციის სახით.
სწავლება, ტრენინგი, ინსტრუქტაჟი
კომპანიის შრომის უსაფრთხოების პოლიტიკის განსაზღვრის და პროცედურების დამტკიცების შემდგომ, შესაძლებელი გახდება სასწავლო სატრენინგო მოდულების განვითარება და განხორციელება. ტრენინგები და კონსულტაციები ჩატარდება შემდეგ თემებზე:
საკანონმდებლო მოთხოვნები და რეგულაციები;
საფრთხეები და რისკები – რისკების შეფასების პროცედურა;
შემთხვევების მოკვლევა და ანალიზი;
კონტრაქტორებთან ურთიერთობა;
ტრენინგი და სწავლება;
სარემონტო სამუშაოების უსაფრთხოდ წარმოება;
სწავლებები კონკრეტულ უსაფრთხოების თემებზე სამუშაოს სპეციფიკიდან გამომდინარე
ტრენინგების ციკლის დასრულების შემდეგ, სწავლების შედეგიანობის გასაზრდელად, კომპანია კოსის სერტიფიცირებული სპეციალისტები დაეხმარებიან მონაწილეებს შეძენილი ცოდნის პრაქტიკულ დანერგვაში, რაც განხორციელდება პროგრამის მიმდინარეობის შემდგომ ეტაპზე „დანერგვის მხარდაჭერა“
დანერგვა მხარდაჭერა
შრომის უსაფრთხოების სისტემის დანერგვის კომპლექსური პროგრამა
დამკვეთი კომპანიის უზრუნველყოფას შრომის უსაფრთხოების მოწვეული სპეციალისტით (ებით), რომლებსაც ხელშეკრულების მოქმედების ვადის განმავლობაში ექნებათ შემდეგი ფუნქცია - მოვალეობები:
დამკვეთი კომპანიის ობიექტებზე რეგულარული ვიზიტები და შრომის (მინიმუმ კვირაში ერთხელ) პირობების ინსპექტირება და სისტემის აუდიტი;
კომპანიის მენეჯმენტთან კონსულტაციების მეშვეობით, ობიექტებზე შრომის უსაფრთხოების მართვის სისტემების დანერგვის პარალელურად, შემდეგი პროცესების წარმართვა:
საფრთხეების იდენტიფიცირება, რისკების შეფასება, დარღვევების პოვნა და ანგარიშგება, კონტროლის მექანიზმების განსაზღვრა, სამუშაო პროცესზე დაკვირვება, ინციდენტების ანგარიშგება და მოკვლევა, ინსპექციები, რეპორტების მომზადება, სტატისტიკის წარმოება, ა.შ.;
დამკვეთი კომპანიის მენეჯმენტთან და დასაქმებულებთან კომუნიკაციის გზების განსაზღვრა და რეგულარული შეხვედრების წარმოება;
სავალდებულო შრომის უსაფრთხოების ინსტრუქტაჟების ჩატარება და შესაბამისი ანგარიშგების წარმოება;
ობიექტზე დასაქმებულთათვის პერიოდული ტრენინგის ჩატარება
დისტანციური კონსულტაცია და ქოუჩინგი - იმის მიხედვით, რომელი თანამშრომელი რა პასუხისმგებლობით დაიტვირთება, თითოეულს დასჭირდება გარკვეული მხარდაჭერა ამ პასუხისმგებლობების შესრულების პირველ ეტაპზე. დისტანციური ქოუჩინგის საშუალებით მოხდება პასუხისმგებელი პირების საქმიანობის გადამოწმება და საჭიროების შემთხვევაში დამატებითი კონსულტირება.
სამუშაო ადგილზე კონსულტირება - გარდა ონლაინ დისტანციური კომუნიკაციისა, კომპანია კოსის სპეციალისტები განახორციელებენ ვიზიტებს სამუშაო პროცესის გადამოწმებისა და დამატებითი მხარდაჭერის გაწევის მიზნით. ამ გზით მოხდება სისტემის მუშაობის შეფასება, ხარვეზების დროული დანახვა და აღმოფხვრა.